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La Sociedad Clave

Legal

Política de Privacidad

Identifying Foundation (en adelante, «La Sociedad Clave») trata los datos personales conforme a una doble normativa, en función de su ámbito de aplicación: el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) de España/UE, y la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia, por ser una entidad colombiana.

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Identifying Foundation, S.A.S. (Colombia)
  • NIT (Colombia): 901.644.626-2
  • Domicilio social: República de Colombia.
  • Oficina de representación comercial en España: Calle Zurbano 45, 1º, 28010 Madrid (España).
  • Correo electrónico: info@sociedadclave.com
  • Teléfono: 900 433 015
  • Delegado de Protección de Datos (DPD): servicio externo designado. Contacto: dpo@sociedadclave.com.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados se utilizan para:

  • Atender las consultas, peticiones y reclamaciones que nos envías a través del formulario de contacto.
  • Gestionar tu inscripción a los Meeting Points y eventos. Para ello recogemos tus datos de contacto y dirección postal y, en particular, tu Nº TIP / RNSP, que verificamos manualmente para acreditar tu condición de detective habilitado (Ley 5/2014 de Seguridad Privada) antes de aprobar tu plaza.
  • Enviarte la newsletter y comunicaciones del sector por correo electrónico, cuando lo hayas consentido.
  • Gestionar, si lo solicitas, tu incorporación al grupo de WhatsApp de la sociedad (a través de WhatsApp, de Meta Platforms).
  • Acreditar tu consentimiento: registramos la fecha, hora y dirección IP en el momento en que lo prestas, como prueba conforme al art. 7.1 RGPD.
  • Gestión administrativa, contable y fiscal, y cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

3. Base jurídica / legitimación

Cada finalidad se ampara en una base jurídica concreta (art. 6 RGPD):

  • Atención de consultas (contacto): tu consentimiento (6.1.a) y/o el interés legítimo en responderte (6.1.f).
  • Inscripción a eventos y verificación del Nº TIP/RNSP: la gestión de tu solicitud y las medidas precontractuales (6.1.b).
  • Newsletter y grupo de WhatsApp: tu consentimiento (6.1.a; art. 21 LSSI-CE para las comunicaciones electrónicas).
  • Acreditación del consentimiento (fecha, hora e IP): interés legítimo en poder probarlo (6.1.f, en relación con el 7.1).
  • Obligaciones contables, fiscales y legales: cumplimiento de una obligación legal (6.1.c).

Conforme a la Ley 1581 de 2012, el tratamiento se ampara además en la autorización previa, expresa e informada del titular. El Nº TIP/RNSP es obligatorio para verificar tu habilitación: sin él no podemos aprobar tu plaza (art. 13.2.e RGPD).

4. Plazo de conservación

Conservaremos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recabaron y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. En el caso de la newsletter, hasta que retires tu consentimiento. En particular: las solicitudes de contacto se conservan mientras se gestionan y hasta 1 año después; los datos de inscripción a eventos, hasta 1 año tras la celebración del evento; y los datos con implicaciones contables o fiscales, durante los plazos legalmente exigidos (hasta 6 años conforme a la normativa mercantil y tributaria).

5. Destinatarios y encargados

No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar determinados servicios contamos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con los contratos exigidos por el art. 28 del RGPD: alojamiento y entrega del sitio web (Vercel Inc., EE.UU.), base de datos e infraestructura (Supabase Inc., EE.UU.) y envío de correo transaccional y newsletter (Resend Inc., EE.UU.). Con tu consentimiento, usamos además Google Analytics (Google LLC, EE.UU.) para analítica web anónima y agregada. No utilizamos publicidad de terceros.

Si solicitas unirte al grupo de WhatsApp de la sociedad, tus datos se tratarán además en la plataforma WhatsApp (Meta Platforms), conforme a sus propias condiciones y políticas.

6. Transferencias y transmisiones internacionales

Existen transferencias internacionales de datos, para las que aplicamos las garantías de los arts. 44 a 49 del RGPD:

  • A Colombia (sede del responsable). Colombia no cuenta con decisión de adecuación de la UE, por lo que la transferencia se ampara en Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) de la Comisión Europea (art. 46 RGPD) y, conforme a la normativa colombiana (art. 26 de la Ley 1581 de 2012), en el correspondiente contrato de transmisión.
  • A Estados Unidos (encargados Vercel, Supabase y Resend), mediante las SCC (módulo responsable‑encargado) y, para los proveedores adheridos y certificados, el marco EU‑US Data Privacy Framework.

Puedes solicitar una copia de las garantías aplicables escribiendo al DPD (dpo@sociedadclave.com).

7. Tus derechos

Conforme al RGPD puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento. Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso dado a tus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, salvo obligaciones legales.

Puedes ejercerlos mediante comunicación escrita a la dirección indicada, al correo info@sociedadclave.com o al teléfono 900 433 015, acreditando tu identidad.

8. Autoridades de control

Si lo consideras necesario, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es — y, en el ámbito colombiano, ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

9. Origen, seguridad y decisiones automatizadas

Los datos proceden del propio interesado. Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar su seguridad (art. 5.1.f y 32 RGPD). No se adoptan decisiones automatizadas ni se elabora ningún perfil con tus datos.

Última actualización: 21 de junio de 2026.